ESE Privacy policy

Il General Data Protection Regulation n. 679/2016 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”),  con riferimento all’uso dei dati personali dell’interessato (di seguito “Dati”)  prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale come diritto fondamentale.

La presente Informativa sulla privacy riguarda le informazioni raccolte da European School of Economics quando vengono utilizzati i nostri servizi e siti web o interagisce con noi in altro modo a meno che non venga visualizzata una diversa Informativa. European School of Economics, ESE, “noi” e “ci” si riferiscono a European School of Economics Italy LTD come Titolare del trattamento e ad una qualsiasi delle nostre aziende affiliate che sono state nominate come Responsabili del trattamento.

Tipi di informazioni da noi raccolte

Possiamo raccogliere i seguenti tipi di dati personali che vi riguardano:

  • il nome e le informazioni di contatto, quali indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono, nonché data di nascita, codice fiscale e numero di passaporto o carta d’identità, paese di domicilio e nazionalità, nonché le coordinate bancarie o i dati relativi alle aziende o società in cui lavorate;
  • informazioni relative alla vostra formazione, ruolo all’interno dell’azienda e altre informazioni relative alla sfera professionale;
  • Dati relativi alla vostra posizione geografica limitata agli edifici di ESE, al campus;
  • Dati necessari per l’iscrizione alle iniziative promosse ESE, per la partecipazione ad eventi correlati e per beneficiare di tutti i servizi forniti tramite tali iniziative;
  • Informazioni di contatto inserite in campi di testo aperti dei moduli help/contact-us sui nostri siti web
  • Informazioni raccolte passivamente durante la visita ai nostri siti Web che potrebbero includere dati di navigazione (come log files, cookies ed altri dati clickstream – puoi trovare maggiori informazioni sui cookies leggendo la nostra Cookie Policy) ed informazioni sui dispositivi (come IP address, hardware model, operating system version, unique device identifiers, e mobile network information).

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati in formato cartaceo o elettronico. In quest’ultimo caso, verranno utilizzati strumenti automatizzati. I Dati saranno conservati esclusivamente per il tempo e le finalità per cui sono stati raccolti.  Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire violazioni dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

Finalità ed elaborazione dei dati

I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

  • per la fornitura di beni e servizi;
  • per la gestione di iniziative accademiche e formative con le aziende partner di ESE, compresi attività di inserimento lavorativo, stage e ogni altra attività formativa correlata;
  • per la fornitura di servizi di ricerca, inclusi le attività di ricerca e i prodotti formativi;
  • per il supporto alle attività di ESE;
  • sotto il vostro consenso, per la diffusione di pubblicazioni periodiche, ivi incluse le iniziative a supporto delle attività di ESE in qualsiasi modo, sia in formato cartaceo che elettronico, all’indirizzo e-mail da voi fornito; altre attività editoriali/digitali/ cartacee per scopi di comunicazione/promozione di ESE che richiedano l’utilizzo di immagini realizzate all’interno del Campus, che potrebbero consistere nella pubblicazione sui social networks;
  • per motivi di sicurezza e di organizzazione interna. Inoltre, per gli stessi motivi, i Dati raccolti possono essere utilizzati a fini statistici e di ricerca in forma anonima e aggregata;
  • per la sottoscrizione alle iniziative di ESE, la partecipazione ai relativi eventi e per beneficiare di tutti i servizi forniti da tali iniziative such;
  • per soddisfare le esigenze logistiche, potremmo elaborare i dati di geolocalizzazione, per garantire maggiore efficienza e assicurare protezione;
  • per il rispetto degli obblighi contrattuali e di legge. Si noti, inoltre, che ESE potrà trasmettere alcuni dati ad altre organizzazioni qualora ciò sia necessario per l’individuazione o la prevenzione di reati o se ciò è richiesto dalla legge.

 

Condivisione dei Dati Personali

Possono accedere ai dati, il personale di ESE, e i soggetti previsti dalla legge per lo svolgimento della carriera universitaria, che ne abbiano necessità per l’adempimento delle loro mansioni, nonché gli altri soggetti che prestano servizi a ESE, ai quali ESE ha specificatamente conferito l’incarico di responsabile o qualificato per il trattamento dei Dati di tali soggetti, in relazione alle mansioni svolte, hanno accesso ai Dati stessi. L’accesso ai dati è sempre connesso alle finalità indicate in precedenza.

Inoltre i Dati dell’interessato potranno anche essere comunicati a:

  • enti pubblici nazionali ed internazionali, quali Ministeri e Uffici della Pubblica Amministrazione, in relazione allo svolgimento dei compiti istituzionali di ESE, ivi compresi quelli relativi alle procedure per il rilascio del permesso di soggiorno;
  • istituti bancari nell’ambito del contratto con l’interessato;
  • enti pubblici e privati per dimostrare la precedente esperienza, le competenze e il campo di eccellenza di ESE e dei suoi professori e ricercatori;
  • persone fisiche o giuridiche, enti e associazioni esterne, compresi studi pubblici e professionali e società (anche al di fuori della Repubblica italiana), per l’esecuzione del contratto con l’interessato e per i legittimi interessi di ESE;
  • parenti stretti, nel caso in cui sia necessario informarli e fornire loro comunicazioni urgenti;
  • enti internazionali, in relazione alla partecipazione a programmi internazionali quando il paese di destinazione rispetta il principio di adeguatezza del GDPR.

 

Concessione di Dati

I seguenti Dati non sono soggetti al vostro consenso: dati trattati per finalità di sicurezza e di organizzazione interna; dati per la fruizione di beni e servizi richiesti e sottoscritti e trattamento dei dati per l’adempimento degli obblighi di legge. I dati che vengono elaborati con il vostro consenso potrebbero non essere necessari, ma saranno significativi per noi al fine di fornire alcuni servizi per il vostro interesse. I dati da voi forniti andranno in server situati nello Spazio Economico Europeo.

 La base per l’elaborazione delle vostre informazioni e come le utilizziamo

Possiamo trattare i vostri dati personali perché:

  • è necessario per l’esecuzione di un contratto o per un contratto di collaborazione con la vostra azienda;
  • è necessario fornire o ricevere i beni e i servizi contenuti nel contratto, nonché altre attività ausiliarie;
  • è necessario per lo svolgimento dei nostri compiti di interesse pubblico in quanto istituzione accademica;
  • è necessario per noi o per i legittimi interessi di terzi, comprese le misure di sicurezza e di organizzazione interna e le comunicazioni istituzionali;
  • è stato dato il vostro consenso;
  • è necessario rispettare un obbligo legale.

 

Trasferimenti internazionali di dati

Alcuni dei dati personali che trattiamo su di voi saranno trasferiti e memorizzati in una destinazione al di fuori dello Spazio Economico Europeo (”SEE”), ad esempio dove vengono trattati da personale operante al di fuori del SEE che lavora per noi o per uno dei nostri fornitori o dei nostri partner, o dove i dati personali vengono elaborati da uno dei nostri fornitori che hanno sede al di fuori del SEE o che utilizzano strutture di archiviazione al di fuori del SEE.

In tali circostanze, i vostri dati personali saranno trasferiti solo su una delle seguenti basi:

 

  • se il trasferimento è soggetto a una o più “garanzie adeguate” per i trasferimenti internazionali previste dalla legge applicabile (ad esempio, clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea);
  • una decisione della Commissione europea stabilisce che il paese o il territorio verso il quale è effettuato il trasferimento garantisce un livello di protezione adeguato; o
  • esiste un’altra situazione in cui il trasferimento è consentito dalla legge applicabile (ad esempio, se abbiamo il vostro consenso esplicito).

 

Diritti dell’interessato

Le persone interessate hanno i seguenti diritti:

  • richiedere di correggere i dati personali in nostro possesso che li riguardano se non sono corretti;
  • richiedere la cancellazione di dati personali;
  • richiedere di limitare le nostre attività di trattamento dei dati (e, se il nostro trattamento è basato sul relativo consenso, è possibile revocare tale consenso, senza compromettere la legittimità del nostro trattamento basato sul consenso prima del suo ritiro);
  • ricevere da noi i dati personali in nostro possesso e che ci sono stati forniti, in un formato ragionevole specificato, compreso lo scopo della trasmissione di tali dati personali ad un altro titolare dei dati;
  • opporsi, per motivi connessi alla propria particolare situazione, a una delle nostre particolari attività di trattamento qualora si ritenga che ciò abbia un impatto sproporzionato sui propri diritti.

 

Si prega di notare che i diritti di cui sopra non sono assoluti, e potremmo avere il diritto di rifiutare le richieste in caso di eccezioni.

Se avete dato il vostro consenso e desiderate ritirarlo, vi preghiamo di contattare il responsabile utilizzando i recapiti riportati di seguito. Si prega di notare che se il nostro trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso e se successivamente tale consenso viene ritirato, potremmo non essere in grado di fornire tutti o alcuni aspetti dei nostri servizi e/o ciò potrebbe influire sulla fornitura di tali servizi.

Contattateci

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o sulle modalità di trattamento dei dati personali, potete contattarci al seguente indirizzo e-mail: privacy@uniese.it