Se hai intenzione di soggiornare a Madrid per più di tre mesi come studente internazionale, una delle prime cose di cui avrai bisogno è il tuo NIE, ovvero il Número de Identificación de Extranjero. Pensalo come il tuo passaporto per la vita in Spagna: sia che tu voglia aprire un conto bancario, affittare un appartamento, sottoscrivere un’assicurazione sanitaria o lavorare part-time, il tuo NIE è la chiave.

Ma ecco dove può diventare un po’ complicato: il NIE non è una carta fisica, è in realtà solo un numero. Per gli studenti, soprattutto quelli non cittadini dell’UE, questo numero è collegato a una carta di residenza fisica chiamata TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero). Quindi, anche se sentirai spesso parlare di “NIE”, spesso starai richiedendo il TIE, che contiene il tuo numero di NIE.

Il TIE di solito è valido per un anno, dopodiché dovrai rinnovarlo. Ma non preoccuparti: abbiamo un’altra guida sul processo di rinnovo quando sarà necessario. Per ora, concentriamoci sui passaggi per ottenere il NIE a Madrid per la prima volta.

Ecco cosa imparerai in questo articolo:

  • Confronto del processo di NIE per studenti UE e Non-UE
  • Guida passo dopo passo per studenti UE
  • Guida passo dopo passo per studenti Non-UE
  • Come ESE supporta gli studenti nell’ottenere il loro NIE

Confronto del Processo di NIE per Studenti UE e Non-UE

Il processo per ottenere il tuo NIE a Madrid è essenziale, ma varia leggermente a seconda che tu sia un cittadino UE o non-UE. Vediamo di semplificarlo in modo che tu possa capire quale processo si applica al tuo caso.

Se sei uno studente UE, hai un piccolo vantaggio perché la Spagna riconosce già il tuo diritto di vivere qui senza bisogno di un visto. Il processo è semplice: devi richiedere il tuo NIE entro i primi tre mesi di permanenza. Compilerai alcuni moduli, raccoglierai dei documenti e parteciperai a un appuntamento per presentare tutto. Il tuo NIE non sarà una carta fisica: è solo un numero collegato alla tua residenza in Spagna.

Per gli studenti non-UE, le cose sono un po’ più dettagliate. Dal momento che arrivi con un visto per studenti, il tuo NIE è legato a una carta di residenza fisica chiamata TIE. Dovrai fare richiesta entro i primi 30 giorni dal tuo arrivo in Spagna. Il processo prevede la conversione del tuo visto in un permesso di soggiorno, il che significa più documenti, un appuntamento per le impronte digitali e l’ottenimento del TIE (la carta vera e propria). Ci vuole un po’ più di tempo, ma è assolutamente essenziale per rimanere legalmente in Spagna per tutta la durata dei tuoi studi.

Anche se l’idea di base è la stessa—registrarti come residente straniero—il processo per gli studenti non-UE prevede più passaggi perché comporta la conversione del visto. Ma non preoccuparti, il sistema può sembrare complesso all’inizio, ma con un po’ di pazienza e preparazione, riuscirai a ottenere il tuo NIE!

Guida Passo Dopo Passo per Studenti UE

Se sei uno studente UE, ecco una guida chiara su come richiedere il tuo NIE e cosa aspettarti durante il processo.

Passo 1: Prenotare il Tuo Appuntamento per il NIE

Per iniziare il processo, dovrai prenotare un appuntamento (cita previa) presso uno degli uffici di immigrazione di Madrid, specificamente per il NIE. Ecco come puoi prenotarlo online:

  • Visita il sito web di Extranjería (dove prenoterai l’appuntamento). Dovrai selezionare “Madrid” come provincia.
  • Scegli l’ufficio appropriato dove gestirai la tua richiesta di NIE. Per gli studenti UE, seleziona l’opzione “Certificados de Registros de Ciudadano de la U.E.”, che significa certificato di registrazione per cittadini dell’UE.
  • Migliore posizione: L’ufficio consigliato per gli studenti è spesso la CNP Padre Piquer, situata in Padre Piquer, 18. È abbastanza semplice, ma qualsiasi sede della CNP elencata sul sito ti consentirà di svolgere i processi necessari per ottenere il tuo NIE.

Se hai difficoltà a trovare appuntamenti disponibili, non scoraggiarti; potrebbe volerci qualche tentativo per prenotarne uno. Continua a controllare il sistema, specialmente presto la mattina alle 8:00, quando vengono spesso aggiunti nuovi slot di appuntamento.

Passo 2: Raccogliere i Documenti Necessari

Una volta prenotato il tuo appuntamento, il passo successivo è raccogliere tutta la documentazione necessaria. Ecco di cosa avrai bisogno:

  1. Passaporto: Avrai bisogno del tuo passaporto originale valido e una fotocopia di tutto il passaporto (anche le pagine bianche).
  2. Certificato di Iscrizione: Porta un documento ufficiale del tuo istituto educativo, come il certificato di iscrizione o la lettera di accettazione dell’università. Questo dimostra che stai studiando in Spagna.
  3. Assicurazione Sanitaria: Dovrai avere la prova della tua copertura assicurativa sanitaria. Se stai usando la Tessera Europea di Assicurazione Malattia (TEAM), assicurati di portarne una copia. Se hai un’assicurazione privata (che potrebbe essere più semplice), assicurati che sia valida in Spagna.
  4. Prova di Risorse Sufficienti: Dovrai dimostrare di avere mezzi finanziari sufficienti per mantenerti durante il tuo soggiorno. Questo può essere sotto forma di estratti conto bancari e una lettera di supporto finanziario da parte di un familiare.
  5. Modulo TASA 790 (Codice 012) e Ricevuta di Pagamento: Dovrai compilare il modulo TASA 790 012 e pagare una tassa (€9.84) in una qualsiasi banca spagnola. Durante la compilazione del modulo – sotto “Autoliquidación”, seleziona “Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado”. La banca timbrerà il tuo modulo come prova di pagamento, che dovrai portare al tuo appuntamento. Assicurati di andare in banca entro le 11:00, poiché elaborano questi pagamenti solo in mattinata fino a quell’ora specifica.
  6. Modulo EX-18: Questo è il modulo ufficiale di residenza per i cittadini UE. Dovrai compilarlo con i tuoi dati personali e il motivo del tuo soggiorno sotto “1) DATOS DEL SOLICITANTE” e “4) SITUACIÓN EN ESPAÑA.”

Suggerimento Importante: Assicurati che tutti i documenti stranieri siano tradotti in spagnolo da un traduttore giurato. Fai delle fotocopie di ogni documento che porti. La burocrazia spagnola ama la carta, e avere dei duplicati ti farà risparmiare tempo (e mal di testa). Porta sia gli originali che le copie all’appuntamento.

Passo 3: Presentarsi all’Appuntamento

Il giorno del tuo appuntamento, assicurati di arrivare un po’ prima, giusto per sicurezza. Ecco cosa puoi aspettarti:

  • Presenta i Tuoi Documenti: Dovrai portare tutti i documenti elencati sopra e consegnarli al rappresentante della polizia. Controlleranno che tutto sia in ordine.
  • Logistica dell’Appuntamento: La maggior parte delle volte, il processo è abbastanza rapido. Riceverai una conferma della tua registrazione NIE, e hai finito! Il tuo NIE è semplicemente un numero legato alla tua residenza, non sarà una carta fisica per gli studenti UE, quindi assicurati di prenderne nota.

Una volta che hai il tuo NIE, sei ufficialmente registrato per vivere e studiare in Spagna! Tieni presente che il processo potrebbe richiedere un po’ di tempo a seconda di quanto è occupato l’ufficio, ma questo è il passo fondamentale per sistemare tutto come studente a Madrid.

Guida Passo Dopo Passo per Studenti Non-UE

Come studente non-UE che viene a Madrid, ti sarà richiesto di ottenere sia un NIE che un TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), la carta di residenza fisica che ti permette di rimanere legalmente in Spagna per la durata dei tuoi studi. Di seguito, troverai una guida passo dopo passo per semplificare il processo.

Passo 1: Prenotare il Tuo Appuntamento per il NIE

La prima cosa che devi fare una volta arrivato in Spagna è prenotare il tuo appuntamento per il NIE. Questo deve essere fatto entro i primi 30 giorni dal tuo arrivo, quindi assicurati di dargli priorità! Ecco come:

  • Visita il sito web di Extranjería per prenotare un appuntamento (cita previa). Scegli “Madrid” come provincia e seleziona qualsiasi dipartimento CNP. Poi seleziona l’opzione “Policía – Toma de huellas (expedición de tarjeta, renovación de tarjeta)”. Questo è l’appuntamento per prendere le impronte digitali e presentare i documenti necessari.
  • È importante prenotare presto perché gli slot disponibili si esauriscono rapidamente. Se non trovi appuntamenti disponibili, controlla di nuovo frequentemente, specialmente presto la mattina (8 AM), quando si aprono nuovi slot.

Passo 2: Raccogliere i Documenti Necessari

Dovrai preparare un set di documenti da portare al tuo appuntamento. Assicurati di avere sia gli originali che le copie di tutto. Ecco cosa ti servirà:

  1. Passaporto e Copie: Avrai bisogno del passaporto originale e delle fotocopie di tutte le pagine. Il tuo passaporto dovrebbe includere anche il visto, quindi assicurati di avere una copia di quella pagina.
  2. Certificato di Iscrizione: Fornisci una lettera ufficiale dalla tua università (come la lettera di accettazione) o un certificato di iscrizione, che dimostri che stai studiando in Spagna.
  3. Assicurazione Sanitaria: Come studente non-UE, avrai bisogno di un’assicurazione sanitaria privata valida in Spagna. Porta la tua polizza assicurativa e la prova di copertura, preferibilmente da un fornitore spagnolo come Adeslas o Sanitas.
  4. Certificato di Empadronamiento (Padrón): Questo è un documento che prova la tua residenza a Madrid. Dovrai ottenerlo dal comune (Ayuntamiento) dove risiedi. Puoi prenotare una cita previa sul sito web, seleziona “accesso sin identificar”, nel menu a tendina categoria (categoría) seleziona “padrón y censo”, e poi per il trámite scegli “certificado de empadronamiento.” Per ottenere il certificato, dovrai avere il contratto di affitto, il passaporto e la Hoja Padronal compilata all’appuntamento. Se non hai questo certificato prima del tuo appuntamento per il TIE, la richiesta potrebbe essere ritardata, quindi è meglio risolverlo il prima possibile.
  5. Foto Tessera: Avrai bisogno di un paio di foto formato tessera. Ci sono cabine fotografiche nella maggior parte delle stazioni della metropolitana, quindi puoi facilmente farle lì se necessario.
  6. Prova di Risorse Sufficienti: Dovrai dimostrare di avere mezzi finanziari sufficienti per sostenerti durante il tuo soggiorno. Questo può essere sotto forma di estratti conto bancari e una lettera di supporto finanziario da parte di un familiare.
  7. Modulo TASA 790 (Codice 012) e Ricevuta di Pagamento: Simile agli studenti UE, dovrai compilare il modulo TASA 790 012 e pagare una tassa (€16.08) presso una banca locale. Nel modulo, seleziona “TIE que documenta la primera concesión de la autorización de residencia temporal” come motivo. Dopo averlo compilato, portalo in qualsiasi banca prima delle 11:00 per pagare la tassa, e la banca timbrerà il modulo come prova di pagamento, che dovrai portare al tuo appuntamento.
  8. Modulo EX-17: Questo è il modulo ufficiale per convertire il tuo visto in un TIE. Dovrai compilarlo con i tuoi dati personali e il motivo del soggiorno. Inizia inserendo i tuoi dati personali (nome, nazionalità, indirizzo in Spagna, ecc.) nella casella 1) e nella casella 4) seleziona “Tarjeta inicial” poiché è la tua prima richiesta della carta di residenza.

Suggerimento Importante: Tutti i documenti stranieri devono essere tradotti in spagnolo. Dovresti avere un traduttore certificato per questo (i documenti tradotti devono essere certificati da un notaio). La burocrazia spagnola può essere rigida, e documenti mancanti o errati possono causare ritardi.

Passo 3: Presentarsi all’Appuntamento

Quando arriva il giorno del tuo appuntamento, ecco cosa puoi aspettarti:

  • Presenta i Tuoi Documenti: Porta tutti i documenti elencati sopra, inclusi il passaporto, visto, certificato di iscrizione, assicurazione sanitaria, padrón, prova di fondi sufficienti, modulo EX-17 e la ricevuta di pagamento timbrata del modulo TASA 790 012. Assicurati di avere anche le tue foto tessera pronte.
  • Impronte Digitali: Durante l’appuntamento, ti verranno prese le impronte digitali come parte del processo. Questo passaggio è fondamentale per ottenere la tua carta TIE.
  • Cosa Succede Dopo: Dopo l’appuntamento, i tuoi documenti verranno elaborati e riceverai un documento temporaneo che conferma la tua richiesta. Di solito ci vogliono alcune settimane per ottenere la carta TIE.
  • Ritirare il TIE: Una volta che la tua carta è pronta (circa 4-6 settimane dopo), dovrai tornare all’ufficio di immigrazione per ritirarla. Assicurati di conservare il documento temporaneo che ti daranno dopo il primo appuntamento; avrai bisogno di questo e del tuo passaporto per ritirare il TIE.

Con questi passaggi, sarai pronto per ottenere il tuo NIE e TIE a Madrid. Il processo richiede un po’ di pazienza, ma una volta completato, avrai tutto ciò che ti serve per rimanere legalmente in Spagna durante i tuoi studi.

Come ESE Assiste gli Studenti nell’Ottenere il loro NIE

Al campus di Madrid della European School of Economics (ESE), comprendiamo che affrontare la burocrazia spagnola, soprattutto quando si tratta di ottenere il NIE per la prima volta come studente, può sembrare complicato. Ecco perché il nostro team di Student Services è qui per supportarti in ogni fase del processo, assicurandosi che tutto sia il più semplice e privo di stress possibile. Che tu sia uno studente UE o non-UE, offriamo una guida personalizzata per ogni parte della richiesta—sia per prenotare la tua cita previa (appuntamento), compilare moduli come l’EX-17 o l’EX-18, o assicurarti di avere tutti i documenti corretti a disposizione. Sappiamo che è facile dimenticare qualcosa di importante, ed è per questo che forniamo un supporto su misura per controllare la tua documentazione e correggere eventuali errori prima che tu vada al tuo appuntamento.

Oltre all’assistenza personalizzata, ESE organizza workshop e risorse progettati per aiutarti a gestire il lato burocratico dello studio in Spagna. Invitiamo regolarmente avvocati ed esperti legali nel nostro campus, offrendo agli studenti l’opportunità di ascoltare direttamente i professionisti sul processo del NIE e altri requisiti legali per vivere in Spagna. Questi workshop sono una grande opportunità per gli studenti di porre domande specifiche, conoscere le recenti modifiche legislative e assicurarsi di essere sulla strada giusta.

Ottenere il tuo NIE può sembrare complicato, ma credimi, una volta che l’hai fatto, la vita a Madrid diventa molto più facile! La cosa più importante è iniziare presto e assicurarsi che tutti i documenti siano in ordine. Essere organizzati ti aiuterà a evitare la fretta dell’ultimo minuto e a prevenire eventuali inconvenienti.
Per gli studenti UE, il processo è abbastanza rapido: puoi aspettarti di ottenere il tuo NIE entro poche settimane. Per gli studenti non-UE, ci vorrà un po’ più di tempo (circa 4-6 settimane) per ottenere il TIE.

Hai bisogno di aiuto con il processo di NIE a Madrid? Contatta Student Services di ESE e ricevi un assistenza personalizzato. Siamo qui per guidarti!

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